CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Madame, Monsieur, Cher(e) Adhérent(e),
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre Association, l’occasion de pouvoir enfin nous revoir et passer un moment convivial ensemble.
Date : Le dimanche 19 mars 2023
Horaire :
- 10h30 à 12h00 : Assemblée Générale
- 12h00 : Apéritif offert par l’A.B.E.L suivi d’un walking-lunch : participation de 15 € par personne (boissons non comprises).
Adresse du jour : La Chevalerie – Avenue Brassine, 38 à 1640 Rhode-Saint-Genèse
Nous allons essayer de mettre en place une possibilité d’assister à l’AG en vidéoconférence, les membres intéressés sont priés d’envoyer un mail à l’ABEL au plus tard le 15 mars 2023 : abel-lusitano@hotmail.com
Ordre du jour :
- Rapport du Président ;
- Rapport financier du Trésorier ;
- Rapport du Secrétariat d’Elevage ;
- Rapport d’Activités de la Promotion ;
- Rapport des vérificateurs aux comptes ;
- Décharges aux administrateurs ;
- Nomination des vérificateurs aux comptes ;
- Election des membres du Conseil d’Administration ;
- Divers.
PARTICIPATION AU LUNCH :
Merci de bien vouloir confirmer le nombre de personnes, au plus tard pour le 12 mars 2023 !!! par e-mail : abel-lusitano@hotmail.com, ou tel : 0476 81 12 41
Votre réservation sera valide dès réception de votre paiement (x* 15€/personne) sur notre compte IBAN : CBC Banque - BE35 7320 6333 9637 - BIC:CREGBEBB (Communication : Repas AG – Nom – Nombre de peronnes).
APPEL A CANDIDATURES
Le Conseil d’Administration fait appel à de nouvelles candidatures pour venir compléter l’équipe en 2023, en effet 4 membres du Conseil terminent leur mandat en mars 2023 :
Catherine Delforge, Vanessa Olivet, Séverine Demeunier et Benoit David.
Les votes se dérouleront conformément aux dispositions des statuts et du règlement d’Ordre Intérieur. Vous avez la possibilité de consulter les documents nécessaires à votre information qui sont à votre disposition sur le site de notre Association.
Petit rappel : seuls les membres en ordre de cotisation pourront voter à l'AG. Seront considérés, les membres ayant payé le montant de la cotisation (80€ pour les résidents Belges et 100 € pour les résidents étrangers) par virement (voir coordonnées bancaires cidessus) 6 jours avant l'AG ou le jour même en espèces.
Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association
muni d'un pouvoir régulier. Une seule procuration par votant.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur et Cher(e) adhérent(e), l’assurance de nos salutations les meilleures.
La Présidente
Catherine Delforge